Die Kundenadresse wird aus den Kundenstammdaten "Name","Strasse","Plz" und "Ort" zusammengestellt. Normalerweise möchte man jedoch eine ganz bestimmte Person in einem Betrieb anschreiben. Dies geschieht über eine eingestellte Kontaktperson, Rechnungsadresse etc. Diese eingestellten Adress-Zusätze weisen folgende Regeln auf:
Regel |
Darstellung |
Keine Kontaktperson wird eingesetzt |
[Kunden.Name] [Kunden.Strasse] [Kunden.Plz] [Kunden.Ort] |
Eine Kontaktperson die in den Stammdaten keine Strasse und keinen Ort eingetragen hat wird eingesetzt. |
[Kunden.Name] [Kontaktperson.Anrede] [Kontaktperson.Vorname] [Kontaktperson.Nachname] [Kontaktperson.Abteilung] [Kunden.Strasse] [Kuinden.Plz] [Kunden.Ort]
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Eine Kontaktperson die in den Stammdaten eine Strasse und einen Ort eingetragen hat wird eingesetzt.
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[Kontaktperson.Anrede] [Kontaktperson.Vorname] [Kontaktperson.Nachname] [Kontaktperson.Abteilung] [Kontaktperson.Strasse] [Kontaktperson.Plz] [Kontaktperson.Ort]
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Sie können also auf der einen Seite eine bestimmte Person in einem Betrieb anschreiben, auf der anderen Seite ist es Ihnen möglich z.B. eine Rechnung an eine völlig andere Rechnungsadresse zu senden. Erfassen Sie dafür unter im Kunden-Record eine "Pseudo" Kontaktperson und tragen Sie dort die komplette Rechnungsadresse ein. Dies kann z.B. die Zentrale eines Konzernes sein die an einer anderen Adresse ihr Domizil hat, oder aber eine Treuhandgesellschaft die die Rechnungen für unseren Kunden bezahlt.
Sie sind völlig frei in der Gestaltung der Adressen. Und trotzdem bleibt der Umsatz dem jeweiligen Kunden zugeordnet und nicht der Rechnungsadresse. Erscheint die Darstellung nicht nach Ihren Wünschen, vertauschen Sie die Eintragungen bei Nachname und Vorname oder der Abteilung. Probieren Sie die optimale Darstellung für sich aus.