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Der Beruf-Stamm dient dazu, übereinstimmende Mandate und Kandidaten aufzuspüren und einsetzen zu können. Als erwünschten Nebeneffekt können aber auch viele Auswertungen Berufs- und Gewerbespezifischer Art erstellt werden. Ist ein Beruf einmal erfasst, kann dieser Kunden, Mitarbeitern, Verträgen und Mandaten zugeordnet werden. Das Berufs-Modul von Tempro ist leistungsfähig und flexibel. Allerdings bedarf es einiger Erklärungen.
Register-Seite Berufe: Suchen und erfassen Sie hier die veschiedenen Berufe.
Ist ein Beruf nicht in der Liste vorhanden, erfassen Sie diesen mit [Neu] .
Feldbezeichung |
Feldbeschreibung (Verwendungszweck) |
Beruf |
Berufsbezeichnung |
GAV |
Wählen Sie hier den Gesamtarbeitsvertrag (GAV) aus, falls vorhanden |
Beschreibung |
Info-Text zum Beruf (falls erforderlich) |
Ein Beruf kann, muss aber nicht, einer Berufsgruppe (A) zugeordnet werden. Der Zweck dieser Einteilung ist die Fähigkeit, alle Mitarbeiter oder Kunden aufzulisten, die einen zugeordneten Beruf haben, der wiederum der ausgewählten Berufsgruppe unterstellt ist. Im Klartext: Der Beruf "Maurer" sowie der Beruf "Polier" sind der Berufsgruppe "Bau" untergeordnet. Sie positionieren den Cursor auf den Beruf "Maurer".
Sie erstellen einen Match (C) [Berufs-Gruppe]. Klicken Sie jetzt auf das Register [Mitarbeiter] und es werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die einen Beruf der Baubranche zugeordnet, haben. Also Maurer und Poliere. Dies hat den Zweck, bei der Einsatzsuche einen Mitarbeiter zu finden, der zwar nicht den gesuchten Beruf erlernt hat, jedoch einen ähnlichen und ebenfalls für den gesuchten Einsatz, in Frage kommt. Erstellen Sie einen Match [Beruf] werden nur diejenigen Mitarbeiter aufgelistet die genau diesen Beruf zugeordnet bekommen haben. Die dritte Art Match ist der [Suchbegriff]. Hier wird nach folgenden Kriterien gesucht und aufgelistet: Wird im Suchfeld (D) ein Begriff eingesetzt, sucht Tempro nach Mitarbeitern die diesen Begriff in ihrer Qualifikation oder Berufserfahrung enthalten. Angenommen der Cursor steht auf dem Beruf "Polier" und Sie geben den Suchbegriff "Strassenbau" in das Suchfeld ein. Klicken Sie dann auf [Mitarbeiter] und Tempro wird ihnen alle Mitarbeiter auflisten die den Begriff "Strassenbau" in den Qualifikationen oder Berufserfahrungen eingetragen haben, nicht nur die Poliere. Jedoch werden die Poliere zuoberst in der Liste erscheinen, da davon ausgegangen wird, diese entsprächen am ehesten der Qualifikation die Sie suchen. Es können auch mehrere Suchbegriffe eingegeben werden. Trennen Sie diese einfach durch einen Leerschlag.
Als zusätzlichen Filter können Sie alle nicht aktiven Mitarbeiter von der Suche ausschliessen. Klicken Sie dazu das Feld "Nur aktive Mitarbeiter" (B).
Register-Seite Mitarbeiter:
Listet alle Mitarbeiter die den eingestellten Match-Kriterien entsprechen.
Register-Seite Kontaktpersonen (Kunden):
Listet alle Kunden-Kontaktpersonen die den eingestellten Beruf zugeordnet haben.
Register-Seite Mandate:
Listet alle Mandate die den eingestellten Beruf zugeordnet haben.
Register-Seite Verträge:
Listet alle Verträge die den eingestellten Beruf zugeordnet haben.
Register-Seite GAV:
Die Seite GAV ermöglicht es, Gewerkschaften, Verbände und deren Gesamtarbeitsverträge abzulegen, um so schnell an Informationen über Mindestlöhne und andere wichtige Regelungen zu gelangen. Um dem Eintrag ein Dokument zuzuordnen benützen sie die Drag'n Drop Funktion. Ziehen sie ein bestehendes Dokument direkt aus einem Verzeichnis über diese Seite und lassen es los. Wenn Sie jetzt auf das Symbol [GAV] klicken, wird das Dokument geöffnet. Dabei spielt es keine Rolle, welcher Art das Dokument ist. Es kann eine Word, Excel, PDF oder sonst eine Datei sein. Ferner kann eine Web-Adresse hinterlegt werden. Beim Klick auf das Internet-Symbol wird die Webseite automatisch geöffnet.
Kontext-Nr. 3020