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Die Volltextsuche ermöglicht es Ihnen mögliche Kandidaten oder Einsätze nach beliebigen Wörtern zu durchsuchen. Es werden Kunden-Daten und Mitarbeiter-Daten durchsucht. Speziell in Verbindung mit der neuen Dossier- und Profilverwaltung kann dies zu einer effizienten Platzierungs- bzw. Einsatzsuche beitragen.
Einige wichtige Punkte sind zu beachten um diesen Programmteil erfolgreich nutzen zu können. Als erstes sind da die Einträge welche vom Programm durchsucht werden.
Kunden-Record |
Mitarbeiter-Record |
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Kunden-Berufe (mögliche Einsätze) |
Mitarbeiter-Berufe |
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Anmerkung: Wenn Sie angefangen haben die neue Dossierverwaltung aufzubauen, empfehlen wir die Qualifikation und Berufserfahrung nur noch dort zu speichern, und nicht mehr in den Mitarbeiter-Berufen.
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Kunden-Sherlock |
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Kunden-Mandate |
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Und so verwenden Sie die Volltextsuche:
Geben Sie ein oder mehrere Wörter in die Felder [mit den Wörtern] oder [mit irgendeinem der Wörter] ein
In obigem Beispiel möchten wir alle Einträge in den genannten Feldern der Mitarbeiter nach den Begriffen "sap" und "export*" durchsuchen. Die Suche wurde dabei eingeschränkt auf diejenigen Mitarbeiter welchen einen Beruf zugeordnet haben der in die Berufsgruppe "Bank" oder "Handel" eingeteilt wurde.
Sie können die Such-Gruppen weiter einschränken indem Sie noch bestimmte Berufe auswählen. Dies beschleunigt die Suche auch massgeblich.
Einzelne Wörter trennen Sie einfach durch einen Leerschlag. Es können auch nur Teile eines Wortes eingegeben werden. Diese müssen dann allerdings mit einem * (Stern) abgeschlossen werden. In obigem Beispiel heisst das, es werden alle Wörter gefunden die mit export beginnen. z.B. Exportsachbearbeiter, exportieren, etc.
Wenn Sie also ein schlechtes Suchresultat erhalten, dann versuchen Sie den Begriff zu verkürzen und mit einem * abzuschliessen. Sie werden den Unterschied sofort am Resultat sehen. Im Alltag Sie werden vermutlich vor allem die zwei Textfelder [mit den Wörtern] oder [mit irgendeinem der Wörter] arbeiten.
Verwenden Sie zuerst das Feld [mit den Wörtern] um eine möglichst genaue Suche zu starten. Bleibt diese ohne Erfolg, weichen Sie aus auf das Feld
[mit irgendeinem der Wörter]. Der Unterschied ist je nach Anzahl der Suchbegriffe enorm. Generell gilt die Regel, je mehr Begriffe Sie im ersten Feld suchen, desto weniger Resultate werden Sie erhalten. Beim zweiten ist es genau umgekehrt, je mehr Wörter Sie suchen, desto mehr Resultate werden aufgelistet.
Die vier Text-Eingabefelder haben folgende Bedeutung :
mit den Wörtern |
Alle eingegebenen Wörter müssen vorhanden sein. |
mit der genauen Wortfolge |
Die eingegebenen Wörter müssen genau so in den Feldern eingegeben sein. |
mit irgendeinem der Wörter |
Eines der eingegebenen Wörter muss vorhanden sein. |
ohne die Wörter |
Diese Wörter dürfen nicht enthalten sein. |
Mitarbeiter- oder Kandidaten Suche
Wobei die Spalten darstellen wo der Text gefunden wurde. Dies erleichtert Ihnen das Wiederfinden im Mitarbeiter-Record. Dieses können Sie wie gewohnt mit einem Doppelklick öffnen.
Spaltenname |
Bedeutung |
Nachname, Vorname |
des Mitarbeiters |
DOS |
gefunden im Dossiertext |
BEF |
gefunden in den Mitarbeiter-Berufen (Berufserfahrung) |
WEB |
gefunden im Mitarbeiter Internettext |
BEM |
gefunden in den Mitarbeiter-Bemerkungen
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EDR |
gefunden im Feld Mitarbeiter-Eindruck
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QUAL |
gefunden in den Mitarbeiter-Berufen (Qualifikation)
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Rang |
Gewichtung des Suchresultates. Je öfters der Begriff gefunden wurde, desto höher auf der Liste wird der Eintrag erscheinen. Wenn der Mitarbeiter in den Berufen auch den Einsatzwunsch markiert hat, wird dieser noch um 1000 höher gewichtet als einer ohne Einsatzwunsch
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Aktiv |
Aktiv-Feld beim Mitarbeiter
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Kunden Suche
Spaltenname |
Bedeutung |
Name, Ortschaft |
des Kunden |
PROF |
gefunden im Profil des Kunden |
BEM |
gefunden in den Kunden-Bemerkungen |
BTR |
gefunden im Kunden-Record Feld Betrieb |
KQLI |
gefunden in den möglichen Einsätzen Feld Kurzqualifikation
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QLI |
gefunden in den möglichen Einsätzen Feld Qualifikation
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MAND |
gefunden in einem Kunden-Mandat im Feld Bemerkungen
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WEB |
gefunden in einem Kunden-Mandat im Feld WWW_Publikationstext
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SLK |
gefunden auf der Jobseite des Kunden (Sherlock)
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Rang |
Gewichtung des Suchresultates. Je öfters der Begriff gefunden wurde, desto höher auf der Liste wird der Eintrag erscheinen.
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Kontext-Nr. 3030
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