Faktura bearbeiten

Im Faktura-Record werden die Daten einer Rechnung bearbeitet. Die meisten der sichtbaren Felder sind nicht veränderbar, da sie vom System berechnet werden. Sie dienen lediglich als Information (1). Im Adressfeld (2) sehen Sie die Adresse an welche die Rechnung versendet wird, abhängig von der Einstellung im Feld "Rechnungsadresse". Im Bereich (3) werden die Zahlungen aufgelistet die bereits geleistet wurden. Sie können mehrere Zahlungseingänge pro Rechnung eingeben.

Im Bereich (4) geben Sie die einzelnen Rechnungspositionen ein. Dies ist jedoch nur unter Register "5) Freie Positionen" möglich, die Rapportpositionen können nicht verändert werden, da diese aus der Rapporterfassung resultieren. Eine Rechnung kann solange bearbeitet und ausgedruckt werden, bis diese vollständig bezahlt wurde. Sie können von hier aus auch direkt eine Mahnung schreiben.

Feldbezeichung

Feldbeschreibung (Verwendungszweck)

Faktura-Nr.

Rechnungsnummer zur Identifikation

Rechnungsadresse

Rechnungs-Versandadresse

Faktura-Datum

Erstellungsdatum der Rechnung

Bemerkungen

Zusatztext zur Rechnung. Dieser erscheint im Kopfteil des Rechnungsausdrucks.

Um eine eingegangene Zahlung zu buchen, wählen Sie im Faktura-Record "Zahlung". Im Zahlungs-Fenster drücken Sie auf "Neu". Es entsteht ein Zahlungs-Datensatz welcher das heutige Datum und den Rechnungsbetrag automatisch einsetzt. Sie müssen dies jedoch nicht akzeptieren. Sie können das Zahlungsdatum wie auch den Zahlungsbetrag ändern. Stimmt das Total von Zahlungseingängen und Rechnungsbetrag überein, meldet Tempro "Die Rechnung wurde mit einem Differenzbetrag von CHF 0.00 gebucht". Die Rechnung gilt  anschliessend als bezahlt und kann nicht mehr verändert werden.